Nowy dział rachunkowości finansowej: rachunkowość aktywów kompetencyjnych i kapitału intelektualnego

Podręczniki tradycyjnej rachunkowości finansowej zazwyczaj zawierają następujące działy: środki trwałe, wartości niematerialne i prawne, inwestycje, rzeczowe aktywa obrotowe, rozrachunki, rezerwy, kapitał własny, koszty i wynik finansowy. Obecnie próżno w nich szukać rozdziału poświęconego ewidencji aktywów kompetencyjnych i kapitału intelektualnego. A przecież ten nowy dział rachunkowości jest najważniejszy w dobie gospodarki opartej na wiedzy.

 

Prowadzenie przedsiębiorstwa wymaga pozyskania czynników wytwórczych, które nauki ekonomiczne zwykły nazywać zasobami gospodarczymi. Najbardziej typowy zestaw tych zasobów obejmuje wiedzę, pracę i kapitał. Tradycyjna rachunkowość finansowa ukształtowała się pod wpływem paradygmatu kapitałowego. Oznacza to, że bilans przedsiębiorstwa, który powinien przedstawiać kluczowe zasoby przedsiębiorstwa, skoncentrowany jest wyłączenie na kapitale, tj. zbywalnym majątku, i pomija ewidencję zasobów wiedzy kontrolowanych przez jednostkę.

W okresie Wielkiej Rewolucji Handlowej i Wielkiej Rewolucji Przemysłowej brak rejestracji zasobów wiedzy zasadniczo nie zniekształcał prawdziwego i rzetelnego obrazu ówczesnych przedsiębiorstw. Począwszy od drugiej połowy XX wieku dynamicznie rozwija się nowa forma organizacji społeczeństwa i gospodarki – społeczeństwo postindustrialne oraz odpowiadająca mu gospodarka oparta na wiedzy. W gospodarce opartej na wiedzy kluczową rolę odgrywa pozyskanie i wykorzystanie zasobów wiedzy, a nowoczesne przedsiębiorstwa to w gruncie rzeczy organizacje oparte na wiedzy. Obowiązujący model sprawozdawczości finansowej wyraźnie nie nadąża za tymi zmianami. Aby pokazać w sprawozdaniu finansowym jednostki wiarygodny obraz jej niematerialnych zasobów należy rozbudować odpowiednio księgi rachunkowe przedsiębiorstwa wprowadzając do nich konta księgowe przeznaczone do rejestracji aktywów kompetencyjnych i kapitału intelektualnego.

Książka pt. „Rachunkowość finansowa aktywów kompetencyjnych i kapitału intelektualnego, nowy dział rachunkowości” to pierwszy całościowy podręcznik dla księgowych, który wprowadza w nowe koncepcje i praktyki ewidencyjne. Właśnie ten podręcznik podpowiada:

- jak wyceniać kompetencje i dokumentować ich wartość ekonomiczną,

- jak księgować aktywa kompetencyjne i kapitał intelektualny,

- jak dostosować sprawozdanie finansowe przedsiębiorstwa do wymogów gospodarki opartej na wiedzy.

Podręcznik przeznaczony jest głównie dla księgowych i ekonomistów. Jednakże cenne porady znajdą w nim również kierownicy innowacyjnych przedsiębiorstw, wykwalifikowani pracownicy, kierownicy jednostek edukacji zawodowej i firm szkoleniowych.

Polecamy: Lesław Niemczyk, Rachunkowość finansowa aktywów kompetencyjnych i kapitału intelektualnego, nowy dział rachunkowości, Pacioli Institute, Rzeszów 2013 (objętość 260 stron)

WYŚWIETL SPIS TREŚCI W PDF

Książka dostępna w dobrych księgarniach, także internetowych.

Nowa rachunkowość dla gospodarki opartej na wiedzy

rachunkowosc_wiedzyNa obecny kryzys gospodarczy składa się wiele złożonych przyczyn. Najbardziej oczywistą z nich jest kryzys finansów publicznych. Jednakże najgłębsza z tych przyczyn to wielka transformacja od gospodarki przemysłowej do gospodarki opartej na wiedzy. Tego typu rewolucje gospodarcze zdarzają się raz na kilka stuleci i są arcytrudnym wyzwaniem dla przeżywających je społeczeństw.

Każdy, kto choć w ogólnym zarysie zna historię gospodarczą, a zarazem rozumie podstawowe zasady rachunkowości, z łatwością uchwyci dynamiczny związek zachodzący pomiędzy tymi dwoma dziedzinami. Średniowieczna gospodarka feudalna koncentrowała się na działalności rolniczej. W tym okresie głównym instrumentem rachunkowości były inwentarze dworskie. U schyłku średniowiecza następuje rozkwit handlu i bankowości, który przekształca stopniowo feudalizm w kapitalizm. Okresowi temu towarzyszy upowszechnianie idei rachunkowości weneckiej opartej na zasadzie bilansowania majątku i kapitału. Niebagatelną rolę w tym procesie odegrała Summa de Arithmetica Luca Paciolego wydana w Wenecji w 1494 roku oraz zawarty w niej rozdział XI pt. de Computis et Scripturis. Był to swoisty podręcznik ekonomii stosowanej rozczytywany przez kupców i bankierów. Po okresie dominacji handlu nastała rewolucja przemysłowa. W tym czasie teoria i praktyka rachunkowości zostaje wzbogacona o rozbudowaną metodykę kalkulacji kosztów i ich efektywnej kontroli.

Wiek XX był szczytowym okresem ekspansji gospodarki opartej na przemyśle. Konieczność mobilizowania kapitałów niezbędnych do finansowania wielkich przedsięwzięć ery przemysłowej – huty, koleje, rafinerie, elektroenergetyka, zakłady chemiczne, motoryzacja itd. – skutkuje niebywałym rozwojem rynków kapitałowych. Te zaś wymuszają standaryzację oraz usztywnienie zasad rachunkowości poprzez wprowadzenie szczegółowych regulacji prawnych określających, jak prowadzić księgi przedsiębiorstwa. Standardy rachunkowości niewątpliwie dają stabilne oparcie gospodarce i rynkom finansowym. Niestety, w dobie zachodzących przemian gospodarczych blokują poniekąd szerokie otwarcie perspektyw dalszego rozwoju.

Aby się o tym przekonać wystarczy przeanalizować bilans, a więc zestawienie zasobów gospodarczych wielkiego przedsiębiorstwa z branży informatycznej lub doradczej. Taki bilans będzie skoncentrowany na aktywach materialnych – np. budynkach i komputerach. Na podstawie takie zbioru informacji można by dojść do fałszywego wniosku, że to sprawozdanie spółki inwestującej w nieruchomości lub zakładu energetycznego, a nie przedsiębiorstwa unikalnych kompetencji intelektualnych, których w tym zestawieniu po prostu nie ma. Ten niekorzystny stan rzeczy nie wynika z nierzetelności księgowego, który zna przecież zasadę prawdziwego i rzetelnego obrazu, ale niedomagań samej teorii rachunkowości. Tradycyjna rachunkowość finansowa nie zdołała wypracować instrumentów ewidencyjnych dostosowanych do specyfiki gospodarki opartej na wiedzy, a jeśli czegoś nie widać w sprawozdaniu finansowym, tego właściwie nie ma wcale. Powoduje to dysfunkcyjność rachunkowości, a więc zaburza jej pierwszoplanową funkcję informacyjną, do której jest powołana. Dlatego decyzje gospodarcze w zakresie zarządzania i inwestycji często zapadają na podstawie przestarzałego modelu sprawozdawczości finansowej.

Rolnictwo, handel, bankowość oraz przemysł pozostaną w XXI wieku bardzo ważnymi dziedzinami działalności gospodarczej. Jednakże lokomotywą rozwoju będą sektory gospodarki opartej na wiedzy. W tych sektorach to nie kapitał, ale wiedza jest głównym czynnikiem wytwórczym. Czekająca na sygnał do startu gospodarka oparta na wiedzy potrzebuje innowacyjnych rozwiązań w rachunkowości. Jej potencjał odsłonić może nowy dział rachunkowości finansowej, czyli tzw. rachunkowość wiedzy. Przedmiotem tej nowej rachunkowości jest wycena zasobów wiedzy oraz ich ujmowanie w ewidencji podmiotów gospodarujących. Dzięki zastosowaniu rachunkowości wiedzy można w sprawozdaniu finansowym jednostki przedstawiać zasoby wiedzy, kluczowe kompetencje oraz innowacyjność. Na rynku książek właśnie pojawił się pierwszy stustronicowy podręcznik opisujący tę nową subdyscyplinę o wymownym tytule Rachunkowość wiedzy, suplement do podręczników pt. Rachunkowość finansowa. Autorem pracy jest ekonomista z Uniwersytetu Rzeszowskiego, a więc z miasta mieniącego się „stolicą innowacji”.

Świat gospodarczy trapią silne wstrząsy, których końca jak na razie nie widać. Elity polityczne zdają się intensywnie pracować nad odgórnymi rozwiązaniami, które złagodzą kryzysowe turbulencje. Wydaje się jednak, że ostateczne zażegnanie groźby kryzysu nie będzie możliwe bez poszerzenia paradygmatu rachunkowości finansowej o nowe zagadnienia dostosowane do specyfiki gospodarki opartej na wiedzy. Podsumowując warto podkreślić, iż rachunkowość wiedzy nie jest zaprzeczeniem zasad tradycyjnej rachunkowości skoncentrowanej na kontroli zasobów kapitału, ale ich logicznym rozwinięciem, a zarazem śmiałą kontynuacją podążającą ku horyzontom nowej gospodarki.

 

Accountancy of knowledge – key terms

Accountancy – is the process of communicating financial information about a business entity to users such as shareholders and managers. The communication is generally in the form of financial statements that show in monetary terms the economic resources under the control of management. [Source: Elliot, Barry & Elliot, Jamie: Financial Accounting and Reporting, Prentice Hall, London 2004, p. 3]

Economic resources (factors of production) knowledge, labour, capital

Accountancy of knowledge is the process of communicating financial information about a knowledge-based business entity to users such as shareholders and managers. The communication is generally in the form of financial statements that show in monetary terms the knowledge resources under the control of management.

Knowledge-based business entity – depositary and user of knowledge resoureces

Knowledge workersdepositors of knowledge resources

Assets – all things owned by a person or business and having some money value, esp. if they can be used to pay debts, produce goods, or in some way help the business to make a profit. [Source: Longman Dictionary of Business English, p. 34]

Intellectual capital (IC) – position of liabilities equivalent to the value of competence assets

Competence assets – knowledge, skills, professional experience

Cost – the price paid for something, also refers to a person paying for professional education and competencies

Historical cost – the original cost of an asset

Current cost – the present market price of an asset

Opportunity cost – the value of the best alternative that was not chosen in order to pursue the current endeavour

View for knowledge workers: Personal knowledge balance sheet

The traditional Curriculum Vitae (CV) presents only employee’s competencies and experience. Unfortunately, it misses all monetary value spend on professional education. The knowledge worker should at least care about fixing the value of competencies shown in the left part of a personal knowledge balance sheet:

You should be able to fix the value of your competencies. For that purpose, check out our key terms: cost, historical cost, current cost, opportunity cost. If you are searching for a knowledge-based employer, prepare your personal knowledge balance sheet and add it to your application.

We kindly ask you to put our copyrights and domain – © 2011 www.pacioli-institute.com – on your private personal knowledge balance sheet just as we do in the indicated place. It helps to popularize our ideas and makes possible further research. Please feel free to use our knowledge, while furthering it’s development.

View for shareholders and managers: Knowledge-based balance sheet

A traditional balance sheet misses most knowledge resources:

That is why we create knowledge-based balance sheets for knowledge-based business entities:

A knowledge-based balance sheet is essential for knowledge-based business entities. Imagine that company gained $9,000 net income. What helped the business to make a profit? Competencies! ROA (return on assets) is different for traditional and knowledge-based balance sheets.

We kindly ask you to put our copyrights and domain – © 2011 www.pacioli-institute.com – on your company knowledge-based balance sheet just as we do in the indicated place. It helps to popularize our ideas and makes possible further research. Please feel free to use our knowledge, while furthering it’s development.

View for accountants: book-keeping of knowledge

Accountancy of knowledge needs new T accounts:

They work just like T accounts for assets and liabilities:

(1) When a business entity hires a new knowledge worker: you increase the competence assets by recording a debit transaction, and increase the intellectual capital by recording a credit transaction. Take the transaction values from the new employee’s personal knowledge balance sheet.

(2) When a knowledge worker leaves a business entity: you decrease the competence assets by recording a credit transaction, and decrease intellectual capital by recording a debit transaction.

We kindly ask you to put our copyrights and domain – © 2011 www.pacioli-institute.com – on your private personal knowledge balance sheet or on your company knowledge-based balance sheet just as we do in indicated place. It helps to popularize our ideas and makes possible further research. Please feel free to use our knowledge, while furthering it’s development.

Knowledge accountancy and the Framework for IFRS

Some qualitative characteristics of financial reports from the Framework for IFRS are as follows:

Faithful Representation

33. To be reliable, information must represent faithfully the transactions and other events  either purports to represent or could reasonably be expected to represent.  Thus, for example, a balance sheet should represent faithfully the transactions and other events that result in assets, liabilities and equity of the entity at the reporting date which meet the recognition criteria. (…)

Substance Over Form

35. If information is to represent faithfully the transactions and other events that it purports to represent, it is necessary that they are accounted for and presented in accordance with their substance and economic reality and not merely their legal form. The substance of transactions or other events is not always consistent with that which is apparent from their legal or contrived form. (…)

Completeness

38. To be reliable, the information in financial reports must be complete within the bounds of materiality and cost.  An omission can cause information to be false or misleading and thus unreliable and deficient in terms of its relevance.

As you can see, we should practice knowledge accountancy using a traditional balance sheet and knowledge-based balance sheet. Nowadays, stakeholders may need both.